Comprendre et Utiliser les Burndown Charts en Agile
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Les burndown charts sont très utiles dans les méthodologies Agile. Ils permettent de suivre la progression d'un sprint et de voir si vous êtes dans les temps. Cet article va vous expliquer comment les utiliser pour mieux gérer vos sprints.
Qu'est-ce qu'un Burndown Chart ?
Un burndown chart est un graphique qui montre le travail restant à faire dans un sprint par rapport au temps. Il comprend deux lignes principales : une ligne théorique et une ligne réelle. La ligne théorique représente l'idéal, tandis que la ligne réelle montre la progression effective de l'équipe.
Les Objectifs du Burndown Chart
- Suivre la progression : Visualiser le travail restant à faire et comparer avec l'idéal.
- Identifier les écarts : Repérer les retards ou les avances par rapport au plan.
- Prendre des décisions : Ajuster les efforts en cours de sprint pour atteindre les objectifs.
Exemple de graphique
Voici un exemple de graphique et de données pour un burndown chart sur un sprint de 10 jours avec 20 points à réaliser:
| Jour sprint | Objectif | Reste à faire |
|---|---|---|
| 0 | 20 | 20 |
| 1 | 18 | 20 |
| 2 | 16 | 20 |
| 3 | 14 | 20 |
| 4 | 12 | 16 |
| 5 | 10 | 16 |
| 6 | 8 | 12 |
| 7 | 6 | 12 |
| 8 | 4 | 12 |
| 9 | 2 | 12 |
| 10 | 0 | 4 |
Dans cet exemple, l'objectif initial est de 20 points. Chaque jour, l'objectif diminue de 2 points, représentant l'idéal. La colonne "Reste à faire" montre le travail restant à chaque jour du sprint. Par exemple, au jour 4, l'objectif est de 12 points, mais il reste encore 16 points à faire, indiquant un retard.
Interprétation des écarts
Pour mieux comprendre la progression du sprint, il est crucial d'interpréter les écarts entre la ligne réelle et la ligne théorique. Voici quelques points clés :
La ligne réelle est en dessous de la ligne théorique
Si la ligne réelle est en dessous de la ligne théorique, cela signifie que l'équipe est en avance sur le plan. Par exemple, si au jour 5, la ligne réelle montre que 10 points ont été complétés alors que la ligne théorique indique que 10 points devraient être complétés, l'équipe est dans les temps.
La ligne réelle est au-dessus de la ligne théorique
Si la ligne réelle est au-dessus de la ligne théorique, cela signifie que l'équipe est en retard. Par exemple, si au jour 5, la ligne réelle montre que seulement 8 points ont été complétés alors que la ligne théorique indique que 10 points devraient être complétés, l'équipe est en retard.
La ligne réelle reste constante sur plusieurs jours
Si la ligne réelle reste constante sur plusieurs jours, cela peut indiquer une stagnation ou des blocages dans le processus de validation des user stories.
Les Étapes pour Créer un Burndown Chart
La création d'un burndown chart se fait en plusieurs étapes distinctes, chacune jouant un rôle crucial dans le suivi de la progression du sprint.
Phase 1 : Définir les Points de Départ
Commencez par définir le nombre total de points de travail pour le sprint. Par exemple, si vous avez 20 points au début d'un sprint de deux semaines, cela représente 100% du travail à faire.
Phase 2 : Tracer la Ligne Théorique
La ligne théorique part de 100% et descend linéairement jusqu'à 0% à la fin du sprint. Elle représente l'idéal où le travail est réparti uniformément sur toute la durée du sprint.
Phase 3 : Tracer la Ligne Réelle
La ligne réelle est mise à jour chaque fois qu'une user story (US) est passée à "DONE". Par exemple, si une US de 5 points est validée, la ligne réelle descend de 100% à 75%. Si une autre US de 2 points est validée, la ligne descend de 75% à 65%.
Les Outils et Techniques
La réussite d'un burndown chart repose sur l'utilisation d'outils et de techniques adaptés pour suivre la progression et ajuster les efforts.
Techniques de Mise à Jour
Il est crucial de mettre à jour le burndown chart régulièrement pour qu'il reflète la réalité du sprint. Voici quelques techniques :
Mise à Jour Quotidienne
Mettez à jour le burndown chart quotidiennement pour refléter les US validées. Cela permet de suivre la progression de près et d'identifier rapidement les écarts.
Escalier vs Descente Graduelle
L'escalier est une représentation fidèle de la progression réelle. Par exemple, si une US de 5 points est validée au milieu du sprint et une autre de 2 points à la fin, l'escalier montre ces validations distinctes. Une descente graduelle peut donner une fausse impression de progression continue.
Bonnes Pratiques
Pour tirer le meilleur parti du burndown chart, une mise à jour régulière et une analyse des écarts sont essentielles. Encourager l'engagement de tous les membres de l'équipe est également fondamental, car cela garantit une compréhension partagée des objectifs. Enfin, il est crucial de rester réaliste dans la planification, en tenant compte des capacités réelles de l’équipe et en s’assurant que les objectifs sont atteignables dans le temps imparti.
Les Erreurs à Éviter
- Ne pas mettre à jour le burndown chart régulièrement.
- Ignorer les écarts entre la ligne réelle et la ligne théorique.
- Négliger la capacité réelle de l'équipe.
FAQ : Questions Fréquentes sur les Burndown Charts
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Qui doit mettre à jour le burndown chart ?
Le Scrum Master ou un membre de l'équipe désigné pour cette tâche.
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Combien de fois faut-il mettre à jour le burndown chart ?
Idéalement, quotidiennement ou chaque fois qu'une US est passée à "DONE".
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Comment interpréter les écarts entre la ligne réelle et la ligne théorique ?
Les écarts peuvent indiquer des retards ou des avances par rapport au plan. Analysez les causes et ajustez les efforts en conséquence.
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Comment améliorer la précision des mises à jour ?
La clé réside dans l'apprentissage continu. Organisez des sessions de calibration régulières où l'équipe analyse les écarts entre les mises à jour et la réalité, et utilisez ces insights pour affiner vos futures mises à jour.
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Quelle est la différence entre la ligne théorique et la ligne réelle ?
La ligne théorique représente l'idéal où le travail est réparti uniformément, tandis que la ligne réelle montre la progression effective de l'équipe.
Conclusion
Les burndown charts sont des outils puissants pour suivre la progression d'un sprint et identifier les écarts entre le plan et la réalité. En mettant à jour régulièrement le burndown chart et en analysant les écarts, l'équipe peut ajuster ses efforts pour atteindre les objectifs du sprint.